UTTALANDE/statement

Uttalande från styrelsen för Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina

(Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina nedan kallad: ISSU)

Som framgår av vårt tidigare uttalande 31 maj 2024, vill styrelsen för ISSU, som har åtagit sig att stödja Ukraina under den utmanande tid som följer på Rysslands fullskaliga invasion, redovisa slutsatserna av vår utredning av oklarheter och ifrågasättanden som kommit styrelsen till kännedom. Vi uppskattar och vill hedra förtroendet från våra generösa donatorer och samarbetspartners.

1. Handhavande av intern undersökning gällande anklagelser som har kommit till styrelsens kännedom:

·      En intern utredning har genomförts av styrelsen gällande de anklagelser som hänvisas till i vårt uttalande 31 maj 2024.

·      En extern revisor har anlitats för att lämna en revisionsberättelse om utredningen.

·      En extern svensk jurist från en internationellt välrenommerad advokatbyrå med säte i Stockholm har konsulterats.

2. Resultat:

·      Den externa revisionsrapporten resulterade inte i några större iakttagelser avseende stiftelsens hantering av beslut och förvaltningen av medel som samlades in på Overland Adventure Expo den 24-26 maj 2024.

·      Den externa revisorn identifierar ett enskilt fall av felaktigt beslutsfattande när det gäller inköp av handelsvaror för donationerna och ger förslag på förbättringar för att undvika att en sådan situation upprepas.

·      Den externa revisionsrapporten ifrågasätter inte det faktum att hela beloppet som samlades in under insamlingsevenemanget på Overland Adventure Expo den 24-26 maj 2024 (6 700 Euro) donerades integrerat till ISSU.

·      Den externa revisionsberättelsen drar slutsatsen att de hanterade beloppen anses vara oväsentliga för en extern parts uppfattning om stiftelsens resultat och ställning.

3. Slutsatser:

·      ISSUs styrelse kommer att diskutera de föreslagna förbättringsåtgärderna på nästa styrelsemöte och anta lämpliga åtgärder för att förtydliga intern policy.

·      ISSUs styrelse anser att ärendet är uppklarat och att situationen är hanterad på ett adekvat sätt.

·      ISSUs styrelse tackar DLA Piper Sweden och Kungälvs Revisionsbyrå för deras idoga och professionella arbete med kort varsel och tidsram.

4. Nästa steg:

·      Styrelsen önskar välkomna Nikolai Pregnan som ny styrelseledamot.

·      Styrelsen kommer att påbörja rekryteringen av en ny generalsekreterare och välkomnar förslag från vårt nätverk.

·      Styrelsen kommer att fortsätta utvärderingen och genomförandet av relevanta projekt, inklusive men inte begränsat till SAY IT!-projektet och bistånd till regionssjukhuset i Ternopil.

För eventuella frågor, vänligen kontakta oss på info@sve-ukr.se

::::::::::: ENGLISH VERSION ::::::::::::

Statement from the Board of the Sweden - Ukraine Foundation

(The Sweden-Ukraine Foundation below called: ISSU)

As indicated in its prior statement (find it here), ISSU, committed to supporting Ukraine during the challenging times following the invasion by Russia, wishes to provide the conclusions on it’s investigation of certain concerns recently been brought to the attention of its Board of Directors. We appreciate the continuous trust of the generous donors and supporters.

1. Conduct of internal investigation on allegations brought to the attention of the Board of Directors:

• An internal investigation has been conducted by the Board on the allegations referred in its first statement.

• An external auditor has been retained to provide an Auditor’s report on a special investigation.

• A Swedish external counsel from an international reputable law firm, based in Stockholm, has been consulted.

2. Findings:

• The external audit report did not result in any major findings with regards to both ISSU’s handling of decisions and the management of funds raised at the Overland Adventure Expo on 24-26 May 2024.

• The external auditor identifies a single instance of incorrect decision-making regarding the purchasing of merchandising goods for the donations and provides suggested improvements to avoid such situation from repeating.

• The external audit report does not challenge the fact that the entirety of the amount raised during the fund-raising event at the Overland Adventure Expo on 24-26 May 2024 (6,700 Euro) was integrally donated to ISSU.

• The external audit report concludes that the amounts handled are considered immaterial to an external party's perception of the Foundation's result and position.

3. Conclusions:

• The Board of ISSU will discuss the suggested improvement measures in its next board meeting  and adopt any measures as appropriate.

• The Board of ISSU considers the matter to be resolved and that the situation has been handled.

• The Board of ISSU thanks DLA Piper Sweden and Kungälvs Revisionsbyrå for their diligent and professional work in such short timeframe.

4. Next steps:

·       The Board wishes to welcome Mr. Nikolai Pregnan as a new member of the Board of Directors.

·       The Board will be undertaking the recruitment of a new Secretary General and welcomes suggestions and proposals from its generous donors and supporters.

• The Board will be continuing the evaluation of relevant projects, including but not limited to the Say-It project and ongoing support of medical equipment to Ternopil region and hospital.

For any inquiries, please contact us at info@sve-ukr.se

Uttalande/statement

Från styrelsen för Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina

(Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina nedan kallad: ISSU)

ISSU, som har åtagit sig att stödja Ukraina under den utmanande tid som följer på Rysslands invasion, vill ta upp några frågor som nyligen har kommit till styrelsens kännedom. Vi uppskattar förtroendet från våra generösa donatorer och vill klargöra situationen.

1. Anklagelser och svar:

• ISSUs nuvarande och avgående Generalsekreterare har framfört anklagelser om ISSUs agerande under ett nyligen genomfört insamlingsevent i Sverige. Insamlingen inbringade cirka 77 000 SEK (6 700 EUR) direkt in till ISSUs konto.

• Styrelsen bekräftade den nuvarande och avgående Generalsekreterarens oro och så snart dessa anklagelser kom till vår kännedom den 24 maj 2024 inledde styrelsen både en intern och en extern revisionsprocess för att undersöka saken grundligt.

• En extern revisionsrapport förväntas vara klar inom 1-2 arbetsdagar från detta meddelandes publicering. Samtidigt pågår vår interna utredning.

2. Nedsättande uttalanden:

• Tyvärr har personer utan direkt kännedom om den pågående revisionen och internutredningen gjort nedsättande uttalanden om ISSU i onlinemedia. Vi anser att ett sådant beteende är olämpligt och omotiverat.

• Vi beklagar att dessa uttalanden redan kan ha orsakat skada för den positiva inverkan som ISSU och våra generösa donatorer har uppnått till förmån för Ukraina.

3. Våra huvudsakliga och genomförda aktiviteter:
Sedan starten i april 2022 har ISSU uppnått betydande resultat, bland annat följande:

• Samlat in drygt 50 miljoner kronor (4,4 miljoner euro) i materiella och kontanta donationer, till medicinsk utrustning och förnödenheter till stöd för Ukraina.

• Skickat 14 sändningar med efterfrågade och behövda medicinska förnödenheter till sjukhus och vårdcentraler i regionerna Kharkiv, Cherson och Ternopil, samt till platser nära frontlinjerna.

• Tillhandahållit 2300 liter diesel, varma filtar och byggmaterial för att reparera ett sjukhus.

4. Nästa steg:

Vi förväntar oss att få den externa revisionens slutsatser om anklagelserna och avsluta vår interna utredning inom de närmaste 1-2 arbetsdagarna från dagen för publiceringen av detta uttalande. Vi kommer att kommunicera ytterligare information när dessa viktiga milstolpar har slutförts.

För eventuella frågor, vänligen kontakta oss på mail; martin@sve-ukr.se

::::::::::: ENGLISH VERSION ::::::::::::

From the Board of The Sweden-Ukraine Foundation

(The Sweden-Ukraine Foundation below called: ISSU)

The ISSU Foundation, committed to supporting Ukraine during the challenging times following the invasion by Russia, wishes to address some concerns that have recently been brought to the attention of its Board of Directors. We appreciate the trust of the generous donors and supporters and want to provide clarity on the situation.

1. Allegations and Response:

• The current and outgoing General Secretary of ISSU made allegations regarding the ISSU conduct during a recent fund-raising event in Sweden which raised approx. 77,000 SEK (6,700 EUR), all of which were versed directly and integrally to the ISSU Foundation bank account.

• We acknowledged the concerns of the current and outgoing General Secretary and as soon as these allegations came to our attention on May 24th, 2024, the Board initiated both an internal and an external audit process to investigate thoroughly.

• An external auditor’s report is expected within the next 1-2 working days. Simultaneously, our internal investigation is underway.

2. Denigratory Statements:

• Unfortunately, some individuals without direct knowledge of the ongoing audit and internal investigation have made denigratory statements in online media. We find such behavior inappropriate and unjustified.

• We regret that these statements may have already caused damage to the positive impact achieved by the ISSU Foundation and its generous donors for the benefit of Ukraine.

3. Our Achievements: Since our inception in April 2022, the ISSU Foundation has achieved significant milestones, amongst others, the following:

• Raised approx. 50 Million SEK (4.4 Million EUR) in cash and in kind donations for medical equipment and supplies to support Ukraine.

• Sent 14 shipments of essential medical supplies to hospitals and medical centers in Kharkiv, Cherson and Ternopil regions, as well as locations near the frontlines.

• Provided 2300 liters of diesel, warm blankets, and building materials to repair a hospital.

4. Next steps: we expect to receive the external audit conclusions on the allegations and conclude our internal investigation within the next 1-2 working days from the date of issuance of this statement. We will communicate further information once these important milestones are completed.

For any inquiries, please contact us at martin@sve-ukr.se

ARTIKLAR OM stiftelsens aktivitet

EXTERN PRESS

Vi är glada att aktiviteten vi ordnade i samarbete med Karolinska i januari “Medicinsk vård vid Ukrainska fronten” väckte intresse och gav artiklar som följd. Vi vill därför publicera dem här;

https://sverigesradio.se/artikel/american-doctor-sweden-has-a-lot-to-learn-about-trauma-care-in-war

https://militardebatt.com/2024/01/23/kirurgi-under-robotbeskjutning/

https://sverigesradio.se/artikel/expert-sverige-har-mycket-att-lara-om-traumavard-i-krig

föreläsning om sjukvården vid fronten i Ukraina i samarbete med Karolinska sjukhusets traumacenter

PRESSMEDDELANDE

Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina arrangerade en föreläsning med Karolinska Sjukhuset Traumacenter den 18 januari 2024 för sjukvårdspersonal och personer med uppdrag inom svenskt totalförsvar. Föreläsningen hölls av amerikansk PA*, callsign ”TiramisuActual”*, som är utbildad i USA och tjänstgör som Chief Medical Advisor i volontärorganisationen NGO RA.

NGO RA:s volontärer, flera av dem utbildade sjukvårdspersonal, arbetar vid ett sjukhus i Donbas där de vårdar civila och soldater. Under föreläsningen så berättade läkaren om hur han hamnade i Ukraina och presenterade verkliga fall, gav exempel på behandling samt berättade om utmaningar för Ukrainas sjukvård. Under föreläsningen diskuterades också vad vi i Sverige kan lära oss av erfarenheterna från kriget i Ukraina.

Föreläsningen på Karolinska sjukhuset är en del av en föreläsningsserie i Sverige under 2024 och kommer att följas upp med en serie event som arrangeras i samverkan med studenter på Ångströmslaboratoriet vid Uppsala Universitet i januari och februari där läkaren TiramisuActual och hans kollegor i NGO RA kommer att medverka på olika sätt. Under föreläsningen i Uppsala den 22 januari 2024 så kommer det även finnas en livesändning till frontsjukhuset för en dialog och inblick i det dagliga arbetet vid ett frontnära sjukhus.

Om Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina (ISSU)
Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina är ett från början svenskt gräsrotsinitiativ som växte fram i samband med att Ryssland inledde sin fullskaliga invasion av Ukraina i februari 2022. Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina finansierar bl.a. transporter av efterfrågad sjukvårdsutrustning till Ukraina och stöttar lokala ukrainska initiativ som syftar till att stärka ett självständigt och demokratiskt Ukraina och att förbättra hälsa och levnadsvillkor för dess befolkning. Stiftelsens ambition är att samla den ledande expertisen, bygga vidare på det fantastiska engagemang som finns i Sverige för Ukraina och arbeta tillsammans med våra partners i Ukraina för att stödja återuppbyggnaden av landet och specifikt sjukvård, utbildning och annan infrastruktur. Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina leds av en generalsekreterare och en styrelse med representanter som har sin bakgrund i både små och stora internationella företag samt ledande universitet i Ukraina, Sverige, Belgien, Frankrike, Schweiz och USA.

*En PA (physician assistant) förekommer inte som titel i Sverige. I USA utför PA:s arbetsuppgifter som en läkare normalt gör. I en PA:s arbetsuppgifter ingår att arbeta självständigt utan handledning som en läkare normalt gör, och förskriva läkemedel. TiramisuActual är dessutom anställd av Ministry of Health i Ukraina och har vidareutbildning i kirurgi.

För mer information om oss, se www.sve-ukr.se

Presskontakt:
Martin Stober
E-post: martin@sve-ukr.se
Tel: 0705-92 29 08

För mer information om Insamlingsstiftelsen Sverige-Ukraina:
Jennie Elfström
Generalsekreterare
E-post: jennie@sve-ukr.se
Tel: 0763-19 28 06