Sedan 1 december 2023 har Ukraina infört ett nytt system för deklaration av humanitära hjälpsändningar. Vi har samtidigt tagit flera steg framåt i hur vi skapar spårbarhet och transparens i vårt arbete. Det här har inneburit att vi behövt utöka vår administration men vi tror att på sikt gynnar det både oss, våra givare och framförallt våra mottagare i Ukraina.

I vårt arbete med att säkerställa kvalitet och transparens arbetar vi med:

• Analys av de medicinska behoven på sjukhuset

• Samråd med egna rådgivare i advisory board, verifiering av behoven

• Noggrann selektering av den utrustning som erbjuds oss av givare i Sverige

• Insamling av pengar till transport och inköp av utrustning

• Kontakt med leverantörer och sponsorer

• Upphämtning av utrustningen och transport till vårt lager

• Inventering och kvalitetssäkring av utrustningen innan den skickas iväg, i vissa fall utförs service

• Upprättande av gåvoavtal med givare och gåvoavtal för humanitärt gods (Act of acceptance)

• Uppföljningar - används utrustningen på ett adekvat sätt? Har utrustningen tillgodosett de aktuella behovet? Vi genomför regelbundna besök på sjukhuset.

• Dokumentera och utvärdera projektet, rapportering till styrelsen

• Återkoppling till givare via hemsida och personlig kontakt med sponsorer